Современные предприниматели могут вести бухгалтерию различными способами. Например, нанять специалиста в штат, что очень выгодно для крупных компаний, обратиться в аутсорсинговые компании или вести бухгалтерию с помощью специализированных онлайн сервисов. В последнем случае вы будете работать с похожим программным обеспечением, который устанавливается обычно на компьютер, с базами данных и формами для расчетов. Только при работе с онлайн сервисами вся ваша база будет храниться не на стационарном компьютере, а на сервере, который предоставляется оператором сервиса.
Наиболее привлекательной стороной использования онлайн сервисов является его стоимость, которая значительно меньше, чем при использовании купленной лицензионной системы.
Также, онлайн сервисы обычно проще в использовании и не требуют продолжительного специализированного обучения.
А вот к отрицательным сторонам относится надежность интернет систем. Поэтому перед выбором стоит тщательно проанализировать предложения операторов, обращая особое внимание на:
- Популярность сервиса и наименьшее число негативных отзывов и претензий к его работе.
- Наличие нескольких тарифных планов.
- Возможность опробовать работу системы в бесплатном тестовом режиме.
- Наличие дополнительных услуг, таких как делопроизводство, правовая и информационная поддержка.
- Предоставление страховки ответственности, которая позволит вам возместить ущерб при возникновении внештатных ситуаций.
10 лучших онлайн-бухгалтерий
- Мое дело
- ServiceCloud
- Фингуру
- СБИС Бухгалтерия
- Онлайн бухгалтерия Небо
- Главбух Ассистент
- Кнопка
- БухСофт Онлайн
- Контур.Эльба
- Онлайн бухгалтерия Тинькофф
1. Мое дело
Сайт: moedelo.org
Стоимость пакета услуг: от 920 до 4020 руб./мес.
Тестовый период: 3 дня
Популярный сервис, предлагающий широкий спектр услуг, таких как бухгалтерское обслуживание, регистрация бизнеса, управленческий учет, проверка контрагентов. Кроме того, компания имеет большой штат бухгалтеров и иных специалистов с хорошим опытом работы. Большинство процессов ведения бухгалтерии автоматизированы, поэтому риск ошибок сведен к минимуму. Все операции будут отражаться в вашем личном кабинете, что позволяет детально следить за работой специалистов.
Вы можете вести бухгалтерию с помощью онлайн сервиса самостоятельно или делегировать бухгалтерские задачи профессионалам.
Также компания предлагает все необходимое для селлеров на маркетплейсах, включая настройку ЭДО и оформление УПД.
На сайте есть много полезной информации по ведению бизнеса, которая будет очень полезна новичкам. Также можно обратиться за помощью по каким-либо вопросам к специалистам напрямую.
Компания гарантирует безопасность ваших данных, а также страхует риски. А значит, вы сможете получить компенсацию, если вам выставят штрафы или пени по вине сотрудников компании. Вам окажут поддержку на любом уровне развития: микро, малый, средний и крупный бизнес.
2. ServiceCloud
Сайт: scloud.ru
Стоимость пакета услуг: от 621 до 2040 руб./мес.
Тестовый период: 14 дней
Сервис Cloud является официальным партнером 1С и предлагает облачную версию программных продуктов компании, которая гарантирует полную автоматизацию бизнеса и бухгалтерских процессов.
То есть у вас будут все инструменты 1С, только в онлайн формате. Выгода в использовании облачной системы очевидна, она не требует разовых денежных затрат, а ежемесячные вложения в 5 раз дешевле, чем у локальной 1С. Кроме того, вы не привязаны к стационарному месту работы, можете пользоваться бесплатной круглосуточной поддержкой и безопасно хранить свои данные на сервере. Резервное копирование данных осуществляется в автоматическом режиме.
Если вы не знакомы с 1С продуктами, тоже не беда. Все тарифы включают в себя обучающие материалы и доступ к различным мероприятиям, а также бесплатные консультации и обновления.
Среди положительный аспектов сервиса пользователи выделяют небольшую стоимость, возможность помесячной оплаты, различные способы подключения (Windows, Android, Веб-браузер, macOS, iOS, Тонкий клиент) и длительный тестовый период без каких-либо ограничений функционала.
3. Фингуру
Сайт: fingu.ru
Стоимость пакета услуг: от 4450 до 11900 руб./мес.
Тестовый период: нет
Сервис Фингуру предлагает широкий спектр услуг в области регистрации своего дела, бухгалтерии, кадрового и воинского учета, аутсорсинга и решений для различных областей. Кроме того, сотрудники компании поддерживают во время налоговых проверок. Все рабочие вопросы можно решать в личном кабинете, создавая задачи для специалистов исполнителей.
Сотрудничать с сервисом можно как на индивидуальных условиях, так и приобретая подписку тарифов. Сервис предлагает три тарифа, различных по стоимости и содержанию услуг. Стоимость зависит от количества сотрудников, налогообложения и количества операций. Отдельно можно заказать формирование и отправку отчётности в налоговую, консультирование, работу с электронным документооборотом и другие услуги.
Сервис также предполагает страховку в 1 миллион рублей, которая сможет покрыть ваши издержки.
4. СБИС Бухгалтерия
Сайт: sbis.ru
Стоимость пакета услуг: от 5000 до 12000 руб./год
Тестовый период: от 2 до 14 дней в зависимости от тарифа
Сервис онлайн бухгалтерии для бизнеса предлагает лучшую цену подписки исходя из стоимости за год. Данный сервис отличается универсальностью, есть понятные и простые предложения для малого бизнеса, а также поддержка сложных систем для более крупного.
Среди услуг компании:
- Все системы налогообложения
- Распознавание первички
- Управление финансами
- Склад и производство
- Зарплата и кадры
- Электронная отчетность
- Техподдержка 24/7
Также система применяет технологии искусственного интеллекта, которые позволяют обрабатывать большие объемы первичной документации с высокой точностью и в 10 раз быстрее. Также СБИС автоматически загружает выписки и готовит платежки по налогам, аренде и коммуналке. Прямой обмен с банками и кассами позволяет не только экономить время, но и минимизировать ошибки.
Что касается складского учета, то в СБИС реализованы все складские операции, комиссионная торговля, ответственное хранение и другие схемы. В кадровом учете вы можете использовать любые схемы расчета зарплаты и множество готовых шаблонов, есть прямой обмен с СФР, проверка и отправка ЭЛН, проверка воинского учета, автозаполнение справок и отчетов.
Перенести данные из любой учетной системы в СБИС можно легко и быстро. Специалисты быстро загрузят справочники и остатки, а также перенесут документы по всем участкам учета.
Кроме того, на сайте можно бесплатно посмотреть различные конференции и вебинары и пройти мини курсы.
5. Онлайн бухгалтерия Небо
Сайт: nebopro.ru
Стоимость пакета услуг: от 950 до 13900 руб./мес.
Тестовый период: 14 дней
Онлайн бухгалтерия Небо предлагает услуги, которые будут полезны индивидуальным предпринимателям и ООО. Бухгалтерию небольшой компании можно вести самостоятельно, с помощью предлагаемых ресурсов. Что же касается большой организации, то лучше доверить работу с бухгалтерией специалистам сервиса.
С помощью сервиса Небо вы сможете не только выписывать счета, выставлять акты и накладные, а также совершать иные необходимые операции, но и сдавать отчетность через интернет.
Комплексные предложения позволяют выбрать наиболее удобный для вас тариф. Стоимость тарифа зависит от объема предоставляемых услуг. Во все тарифы входят все инструменты для ведения бухгалтерии и отчетности, консультации по работе с сервисом и бесплатная техническая поддержка по отправке отчетности. Если вы хотите пользоваться экспертной поддержкой, получать консультации по ведению бухгалтерии или настроить печатные формы под свой бизнес, то следует обратить внимание на расширенные тарифы. Также есть специальные тарифы для профессионалов, стоимость данных тарифов низкая, но предназначены они для самостоятельного ведения бухгалтерии и отчетности, без помощи специалистов сервиса.
Пользователи сервиса положительно отзываются о работе технической поддержки, однако часто жалуются на отсутствие интеграции.
6. Главбух Ассистент
Сайт: gba.business.ru
Стоимость пакета услуг: от 18720 до 67392 руб./мес.
Тестовый период: отсутствует
Сервис предлагает широкий спектр услуг для малого и среднего бизнеса. Здесь вы можете вести не только бухгалтерию, но и кадровое делопроизводство, а также получать юридическую и налоговую поддержку. Также на сайте можно зарегистрировать ИП или ООО, провести экспресс-аудит или получить консультацию.
Помимо сайта сервис имеет мобильное приложение, которое также удобно использовать в работе для связи со специалистами компании.
Сервис также гарантирует ведение бухгалтерии без ошибок и предлагает значительную страховку на общую сумму в 100 миллионов рублей.
Хотя специалисты компании могут полностью заменить вас бухгалтера, кадровика, юриста и личного ассистента, некоторые клиенты остались недовольны и жалуются в отзывах на неполное исполнение своих обязанностей.
7. Кнопка
Сайт: knopka.com
Стоимость пакета услуг: от 3000 до 39000 руб./мес.
Тестовый период: отсутствует
Сервис оказывает помощь в самых различных вопросах, касающихся бухгалтерии и сдачи отчетности, регистрации ИП и ООО, роботы с кадрами и КЭДО, помощи в решение юридических вопросов, управленческого учета, настройки и работы ЭДО, сбора первичной документации и ликвидации бизнеса. Также не сайте есть предложения для тех, кто ведет бизнес в IT-сфере.
В целом сервис очень неплохой, какие-то серьезные претензии к его работе отсутствуют. Кроме того, специалисты помогают новым клиентам сменить бухгалтерию и перейти на работу с онлайн сервисом. При этом они настраивают ограниченный доступ в банк, разворачивают 1С и проводят анализ учета.
У сервиса есть мобильное приложение, которое упрощает работу и позволяет решать необходимые вопросы быстрее.
8. БухСофт Онлайн
Сайт: buhsoft.ru
Стоимость пакета услуг: от 17568 до 34847 руб./год
Тестовый период: 7 дней
БухСофт – это комплекс онлайн программ для ведения бухгалтерии и отчетности.
Компания работает с любыми организациями и предприятиями вне зависимости от масштабов и типа налогообложения. Отличительными особенностями сервиса является:
- Оперативная помощь по в вопросах ведения бухгалтерии
- Отсутствие дополнительной платы за обучение, внедрение и настройку системы
- Бесплатное автоматическое обновление системы
Выбрать подходящий тариф вы можете самостоятельно или обратившись за помощью к специалисту. Бухгалтерский сервис позволяет считать зарплату, отправлять отчеты, поддерживать знаниями, общаться с экспертами и помогает каждый день справиться с любой задачей. Помимо бухгалтерии в сервисе можно вести кадровый учет и начислять зарплату, а также вести электронный документооборот. На сайте доступны и дополнительные услуги, такие как проверка контрагентов, распознавание первичных документов и справочная бухгалтерская система.
9. Контур.Эльба
Сайт: https://e-kontur.ru/
Стоимость пакета услуг: от 490 до 2492 руб./мес.
Тестовый период: 30 дней
Интернет бухгалтерия Контур Эльба будет полезна для ИП и ООО на УСН и патенте.
Система посчитает налоги, сформирует отчеты, поможет с документами и отчитается за сотрудников. На сервисе работает круглосуточная техническая поддержка, с которой можно общаться в чате, по почте и в мессенджерах. Кроме того, вы можете пользоваться всеми возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней.
Мобильное приложение сервиса позволяет оплачивать страховые взносы, создавать документы и следить за деньгами на ходу.
Вы можете выбрать один из трех тарифов, в зависимости от необходимых услуг и объема отчетности. В целом система является удобным инструментом, хотя и имеет некоторые недоработки.
10. Онлайн бухгалтерия Т-Банк
Сайт: tbank.ru
Стоимость пакета услуг: бесплатно
Тестовый период: отсутствует
Данный сервис абсолютно бесплатный, но действует только для тех, у кого открыт бизнес-счет в Т-Банке.
Сервисом очень удобно пользоваться в качестве инструмента для подачи деклараций и ведения отчетности. Если вы ИП на УСН «Доходы», то вам будет доступно:
- Учет операций по торговому и интернет-эквайрингу, а также доходов наличными
- Расчет налогов и взносов
- Формирование деклараций и книги учета доходов и расходов — КУДиР
- Напоминание о сроках уплаты налогов и сдачи отчетности
Если вы ИП и ООО на АУСН, то вам доступны следующие возможности:
- Учет операций по счетам в Т‑Банке
- Подача в налоговую данных о поступлениях и расходах с расчетного счета
- Формирование платежки на уплату налога по АУСН
- Напоминание о сроках уплаты налога
Также на сайте можно бесплатно вести бухгалтерию для работы на маркетплейсах Wildberries и Яндекс Маркет. Перенос данных при переходе на бухгалтерию Т-Банка из других банков или 1Сне занимает много времени. Кроме того, сервис предполагает бесплатную работу с контрагентами в приложении и личном кабинете Т‑Бизнеса.
Также на сайте есть бесплатная школа бизнеса Т-Банка, в которой есть доступ к опыту экспертов, поможет завести новые полезные связи и содержит бесплатные курсы.